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Datenschutzeinwilligung

Einwilligung zum Datenschutz

1. Präambel
Der Partner wünscht die Zusammenarbeit mit Benedikt & Beeck Immobilien GmbH, aufgrund der vereinbarten Regelungen der Vereinbarung mit dem Partner. Zu deren Umsetzung, insbesondere der Vertragsvermittlung und –Verwaltung. Die Benedikt & Beeck Immobilien GmbH soll alle in Betracht kommenden Daten des Partners verarbeiten, erhalten, verwenden, speichern, übermitteln und weitergeben dürfen.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:
BENEDIKT & BEECK IMMOBILIEN GMBH
Lerchenstr. 2
63150 Heusenstamm

3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Geschäftsführer:
Akin Örtülü
Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft IHK
Versicherungsfachmann IHK

4. Rechtsgrundlage, Einwilligung in die Datenverarbeitung
(1) Der Partner willigt ausdrücklich ein, dass alle personenbezogenen Daten, im Rahmen der gesetzlichen Regelungen der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) von dem Partner gespeichert und zum Zwecke der Vermittlung und Verwaltung an die dem Partner bekannten, kooperierenden Unternehmen weitergegeben werden dürfen.
(2) Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO stellen die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personen-bezogenen Daten des Partners dar. Art. 9 Abs. 2 lit. a für die Verarbeitung besonderer personen-bezogener Daten.
(3) Diese Einwilligung gilt unabhängig vom Zustandekommen des beantragten Vertrages und auch für die entsprechende Prüfung bei anderweitig zu beantragenden Versicherungsverträgen oder bei künftigen Antragstellungen des Partners.
(4) Der Partner darf die Partnerdaten, insbesondere auch die Gesundheitsdaten des Auftraggebers, zur Einholung von Stellungnahmen, sowie zur rechtlichen Prüfung von Ansprüchen an von Berufswegen zur Verschwiegenheit verpflichtete Personen (z.B. Anwälte/Steuerberater) weitergeben.

5. Befugnis der Vertragspartner
Der Partner ist damit einverstanden, dass sämtliche Informationen und Daten, welche für den von ihm gewünschten Versicherungsschutz von Bedeutung sein könnten, an den potenziellen Vertragspartner weitergegeben werden. Diese potenziellen Vertragspartner sind zur ordnungsgemäßen Prüfung und weiteren Vertragsdurchführung berechtigt, die vertragsrelevanten Daten im Rahmen des Vertragszweckes zu speichern und zu verwenden.

6. Mitarbeiter und Vertriebspartner
Der Partner erklärt seine Einwilligung, dass alle Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen der Benedikt & Beeck Immobilien GmbH seine personenbezogenen Daten speichern, einsehen und für die Beratung gegenüber dem Auftraggeber und dem Versicherer verwenden dürfen. Zu den Mitarbeitern der Benedikt & Beeck Immobilien GmbH zählen alle Arbeitnehmer, selbständigen Handelsvertreter, Empfehlungsgeber und sonstige Erfüllungsgehilfen, die mit der Benedikt & Beeck Immobilien GmbH eine vertragliche Regelung unterhalten und die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes beachten. Der Partner ist damit einverstanden, dass seine personenbezogenen Daten an diese und künftige Mitarbeiter der Benedikt & Beeck Immobilien GmbH zum Zwecke der Vertragsbetreuung weitergegeben werden und seine Mitarbeiter berechtigt sind, die Auftraggeber Daten im Rahmen des Vertragszweckes einzusehen, zu verarbeiten und verwenden zu dürfen.

7. Anweisungsregelung
Der Partner weist seine bestehenden Vertragspartner an, sämtliche vertragsbezogenen Daten an den/die beauftragten Auftragnehmer unverzüglich herauszugeben. Dies insbesondere zum Zwecke der Vertragsübertragung, damit die Benedikt & Beeck Immobilien GmbH die Überprüfung des bestehenden Vertrages durchführen kann.

8. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Die Partnerdaten werden nach Kündigung der Zusammenarbeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, gelöscht. Zur Abwehr zukünftiger Schadenersatzansprüche können sich die Löschfristen entsprechend verlängern. Der Partner ist damit einverstanden, dass sich der Löschanspruch nicht auf revisionssichere Backupsysteme bezieht und in Form einer Sperrung durchgeführt wird.

9. Rechte des Partners als betroffene Person
Dem Partner stehen sämtliche in Kapitel 3 (Art. 12-23) DSGVO genannten Rechte zu, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht und Recht auf Datenübertragbarkeit.

10. Dienstleister und Kooperationspartner
Dem Partner ist es bekannt, dass die Benedikt & Beeck Immobilien GmbH im Rahmen seiner auftragsgemäß übernommenen Aufgaben mit Kooperationspartnern zusammenarbeitet. Aus diesem Grunde wurden die Kooperationspartner bevollmächtigt. Zum Zwecke der auftragsgemäßen Umsetzung ist es neben der Bevollmächtigung ebenfalls erforderlich, dass der Kooperationspartner die Daten des Partners erhält und ebenfalls im Rahmen dieser datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung zur Datenverwendung, Weitergabe oder Speicherung berechtigt ist. Den nachfolgend genannten Kooperationspartnern wird daher die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung im Umfang der hiesigen Datenschutzerklärung erteilt. Dies gilt insbesondere auch für die sensiblen persönlichen Daten, insbesondere auch die Gesundheitsdaten des Partners. Der Partner willigt in die Datenverwendung aufgrund dieser Datenschutzvereinbarung hinsichtlich der nachfolgend genannten Unternehmen ein:

  • Strato AG, Pascalstraße 10 in 10587 Berlin – Web-, Email- und Cloudprovider
  • Vodafone GmbH, Ferdinand-Braun-Platz 1 in 40549 Düsseldorf – Web-, Email- und Cloudprovider
  • PUKKA+, Hessen-Homburg-Platz 1, 63452 Hanau – IT Dienstleistungen
  • 4trans group UG (haftungsbeschränkt), Viktoriastr. 60b, 44532 Lünen

Darüber hinaus mir PR-Beratern, Inkassounternehmen, Beratungsunternehmen u.a. für IT-Fragen
Der Partner erklärt die Einwilligung der Datenweitergabe an die vorgenannt benannten Unternehmen, sofern dies zur auftragsgemäßen Erfüllung der Benedikt & Beeck Immobilien GmbH erforderlich ist.

11. Rechtsnachfolger
Der Partner willigt ein, dass die von der Benedikt & Beeck Immobilien GmbH aufgrund der vorliegenden Datenschutzerklärung erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten Informationen, Daten und Unterlagen an einen etwaigen Rechtsnachfolger der Benedikt & Beeck Immobilien GmbH bzw. einen Erwerber des Versicherungsbestandes weitergegeben werden, damit auch dieser seine vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen als Rechtsnachfolger der Benedikt & Beeck Immobilien GmbH erfüllen kann.
Die zur Bewertung des Maklerunternehmens erforderlichen Partnerdaten können auch an einen potenziellen Erwerber des Maklerunternehmens weitergeleitet werden. Besondere personenbezogene Daten, insbesondere Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 4 Nr. 15 DSGVO, zählen nicht zu den erforderlichen Partnerdaten nach Satz 1. Diese dürfen daher nicht an einen potenziellen Erwerber übermittelt werden. Eine Überlassung dieser Daten erfolgt nach Absatz 1 erst nach der tatsächlichen Veräußerung oder Rechtsnachfolge.

12. Notfallklausel für ein Vertretung
Der Partner willigt ausdrücklich ein, dass sich die Benedikt & Beeck Immobilien GmbH von einem anderen zugelassenen Versicherungsmakler vertreten lassen darf. Vertretungsfälle sind insbesondere Erkrankung, Berufsunfähigkeit, Todesfall oder Urlaub. Für die Fälle einer erforderlichen Vertretung der Partnerinteressen wird als berechtigter Vertreter der Versicherungsmakler die Vertretung übernehmen und erhält Einsichtsrechte in die Partnerdaten. Der Partner erklärt sich ausdrücklich einverstanden, dass ein die Beitragsoptimierer.de GmbH die Vertretung übernimmt. Entsteht ein erforderlicher Vertretungsfall, so wird der vorgenannte Kooperationsmakler als Erfüllungsgehilfe und in Untervollmacht der Benedikt & Beeck Immobilien GmbH tätig.

13. Keine Datenübertragung in Drittländer
Die Benedikt & Beeck Immobilien GmbH beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten in Drittländer zu übertragen.

14. Widerruf
Die Einwilligung zur Verwendung, Speicherung und Weitergabe aller gesammelten und vorhandenen Daten kann durch den Partner jederzeit und ohne Begründung widerrufen werden. Die an der Vertragsvermittlung und/oder -verwaltung beteiligten Unternehmen werden sofort über den Widerruf informiert und verpflichtet, unverzüglich die gesetzlichen Regelungen der DSGVO und des BDSG umzusetzen. Führt der Widerruf dazu, dass der in der Präambel geregelte Vertragszweck nicht erfüllt werden kann, endet automatisch die vereinbarte Verpflichtung des Auftrag-nehmers gegenüber der den Widerruf erklärenden Person oder Firma. Der Partner hat jederzeit die Möglichkeit, sich beim zuständigen Landesamt für Datenschutzaufsicht (LDA) zu beschweren.